4 ASPECTOS IMPORTANTES A TENER EN CUENTA, EN EL SISTEMA DE FACTURACION ELECTRONICA

El artículo 13 de la ley de inversión social, trae varios aspectos del sistema de facturación electrónica que debemos tener en cuenta y que tiene afectación fiscal.
 

1) El sistema de facturación, no es solo la factura electrónica

La norma aclara que el sistema de facturación está compuesto no solo por la factura electrónica, sino también por todos los documentos electrónicos que sean determinados por la Dian y que sirven para el ejercicio de control tributario; por ejemplo, también se incluye el documento soporte de pago de nómina electrónica y más adelante incluirá el documento soporte de adquisiciones con no obligados.

Lo anterior implica que la no transmisión en debida forma de cualquiera de estos documentos, da lugar a la sanción por no enviar información, según lo contemplado en el Art 651 del ET.

2) Aceptación de la factura como requisito para la deducción de costos y gastos

El comprador solo podrá usar la factura electrónica como documento soporte de deducciones e impuesto descontables, cuando remita al emisor el mensaje electrónico de confirmación de recibido de la factura de venta.

3) Límite a las ventas con factura tipo POS

Solo se podrá usar factura tipo POS para ventas inferiores a 5 UVT (181.540). La norma menciona que la Dian definirá un calendario para la implementación de este requerimiento; por lo tanto, se infiere que no aplica hasta que se emita la reglamentación correspondiente.

4) Registro de Facturas en el RADIAN

Las facturas electrónicas que se van a negociar como título valor; por ejemplo, en operación de compra de cartera, deben ser registradas en el Registro de Facturas Electrónicas de Venta administrado por la Dian – RADIAN. Este requerimiento también se presenta pendiente de reglamentación; la ley menciona que será la Dian la que defina características, condiciones, plazos, términos, mecanismos técnicos y tecnológicos.

Si la factura electrónica no se registra en el RADIAN, no se hará efectiva la cesión de derechos.