CINCO ASPECTOS CLAVES DEL SISTEMA DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

Con la entrada en vigencia de la ley 2155 de 2021 se deberán tener en cuenta varios aspectos relacionados con el sistema de facturación electrónica para no incurrir en sanciones y evitar el rechazo de costos, deducciones e impuestos descontables.

 

Los cinco aspectos claves que les queremos compartir en esta oportunidad son los siguientes:

 

1. ¿Cómo está compuesto el sistema de facturación electrónica?

 

La ley de inversión social dejo claramente definido que el sistema no está limitado a la factura de venta. El sistema de facturación electrónica comprende:

 

1. a) La factura de venta
2. b) Los documentos equivalentes
3. c) Todos los documentos electrónicos determinados por la DIAN

 

2. ¿Existe alguna sanción por el incumplimiento del sistema de facturación electrónica?

 

Sí, el artículo 13 de la ley 2155 de 2021 estableció que:

 

1. a) La no transmisión en debida forma dará lugar a la sanción prevista en el artículo 651 del E.T. Esto es, sanción del 5% sobre los valores no reportados, el 4% sobre los valores informados con error y/o el 3% sobre valores reportados con extemporaneidad.

 

1. b) La expedición sin los requisitos establecidos en la norma dará lugar a la sanción contemplada en el artículo 652 del E.T. Es decir, el 1% sobre el valor facturado.

 

 

1. c) La no expedición de la factura expone al obligado a cierre del establecimiento, según lo establecido en el artículo 652-1 del E.T.

 

3)       ¿La factura de talonario o papel tiene validez después de la entrada en vigencia de la ley 2155 de 2021?

 

Sí, pero debe tenerse claro que, solamente tendrá validez en los casos en que el sujeto obligado a facturar presente inconvenientes tecnológicos que le imposibiliten facturar electrónicamente. La factura de papel solo puede ser usada en caso de contingencia.

 

 

4)       ¿Cuándo se entiende expedida la factura electrónica de venta?

 

Se entenderá expedida cuando cumpla la totalidad de las siguientes condiciones:

 

1. a) Cuando sea validada previamente
2. b) Sea entregada al adquirente
3. c) Cumpla con las condiciones, términos y mecanismos técnicos y tecnológicos establecidos por la DIAN.

 

 

5)       ¿Qué debe tener en cuenta el adquirente de bienes o servicios a crédito para efectos de soportar costos, deducciones e impuestos descontables?

 

 

1. a) Debe requerir factura de venta, documento equivalente y/o los documentos previstos en el artículo 616-1 del E.T.

 

1. b) El adquirente de bienes o servicios a crédito deberá remitir al emisor de la factura un mensaje electrónico de confirmación de recibido de la factura electrónica de venta y el mensaje electrónico del recibido de los bienes o servicios adquiridos.