PROCEDIMIENTO PARA ACCEDER AL RÉGIMEN DE LAS COMPAÑÍAS HOLDING COLOMBIANAS (CHC)

Las sociedades nacionales que cumplan los requisitos previstos el artículo 894 del Estatuto Tributario para pertenecer al régimen de las Entidades Holding Colombianas (CHC) deberán seguir el procedimiento establecido en el artículo 1.2.1.23.3.3 del DUR 1625 de 2016.

Dentro de este procedimiento se encuentra:

1. Inscribirse o actualizar el RUT con el estado “CHC no habilitado”.
2. Presentar la comunicación de que trata el artículo 1.2.1.23.3.3 del DUR 1625 de 2016.

Requisitos y contenido de la comunicación que deberá presentarse a la DIAN para acogerse al régimen CHC.

De conformidad con el artículo 1.2.1.23.3.3 del DUR 1625 de 2016 las sociedades nacionales que sedeen acogerse al régimen CHC, deberán presentar una comunicación en idioma castellano ante la Subdirección de Gestión de Fiscalización Internacional de la Dirección de Gestión de Fiscalización de la DIAN.

En la comunicación deberá manifestarse la decisión de la sociedad de acogerse al régimen CHC, deberá suscribirse por el representante legal y presentarse en el año gravable por el cual la sociedad pretende acogerse al régimen CHC.

A continuación, se mencionan los requisitos que deberá cumplir la comunicación y los documentos que deberán adjuntarse al momento de la presentación a la DIAN:

1. Descripción de la razón social y Numero de Identificación Tributaria -NIT de las sociedades o entidades nacionales en las cuales la sociedad solicitante tiene participación directa o indirecta en al menos el diez por ciento (10%) del capital.

2. El certificado de existencia y representación legal, o documento que haga sus veces, de las sociedades o entidades extranjeras en las cuales la sociedad solicitante tiene participación directa o indirecta en al menos el diez por ciento (10%) del capital.

3. Certificación del representante legal, o quien haga sus veces, de las sociedades o entidades en las cuales la sociedad que desea acogerse al régimen de compañía holding colombianas (CHC) tiene participación directa o indirecta, en la que se indique el número total de acciones o participaciones y el porcentaje de participación directa o indirecta durante los últimos 12 meses, con vigencia no mayor a treinta (30) días.

4. Copia del libro de accionistas, o documento que haga sus veces, que demuestre la participación directa o indirecta en al menos el diez por ciento (10%) del capital de dos (2) o más sociedades o entidades colombianas y/o extranjeras por un periodo mínimo de doce (12) meses.

5. Identificación, cargo y manual de funciones de mínimo tres (3) empleados que hagan parte de la sociedad solicitante, junto con los pagos de nómina, certificados de aportes a seguridad social y parafiscales y copia de los contratos laborales, que demuestren la relación laboral.

Fuente: Artículos 1.2.1.23.3.3 y 1.2.1.23.3.4 del DUR 1625 de 2016.