6 PASOS INICIALES EN EL PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DE LAS NIIF

En esta oportunidad vamos a compartir 6 pasos que te recomendamos tener en cuenta en la etapa inicial de tu proceso de implementación de las NIIF:

Paso 1. Definir el tipo de servicio y el alcance del contrato

En este primer paso el profesional debe establecer si el servicio de implementación de las NIIF se va a realizar bajo la modalidad de Outsorsing, asesoría o consultoría. 

Es importante establecer por escrito las responsabilidades contractuales de cada una de las partes y el alcance del contrato.

Paso 2. Crear un comité contable

Conformar el comité contable responsable de la toma de decisiones que afectan la información financiera de la empresa.

La información financiera de la empresa es responsabilidad de la gerencia. Las decisiones que afectan los estados financieros deben estar documentadas mediante actas.

Paso 3. Definir los canales de comunicación

La información financiera de una empresa es sensible y confidencial, por lo tanto,  es importante definir por escrito los medios y las personas autorizadas para su envío y recepción.

Paso 4. Solicitar información preliminar

Solicitar por escrito los estados financieros certificados, balances de comprobación, políticas contables, declaraciones tributarias, control detallado de activos fijos, número de empleados, entre otros documentos que permitan conocer el modelo de negocio.

Paso 5. Análisis de la estructura financiera y el modelo de negocio

Analizar el negocio desde las partidas del balance de comprobación para posteriormente aplicar los cuestionarios o entrevistas.

Paso 6. Elaborar plan de trabajo y cronograma de actividades

Establecer el tiempo que se va a invertir en la implementación, la lista de actividades, los responsables.

Recomendamos aplicar estos 6 pasos antes de iniciar con el proceso de implementación de las NIIF ya que nos permiten un conocimiento adecuado de la empresa y el acceso a la información financiera necesaria para llevar a cabo la planeación del trabajo y para ser efectivos en el logro de los objetivos de la implementación.