ASÍ SE REPORTAN LAS CESANTÍAS E INTERESES EN EL FORMATO 2276

Tanto las cesantías como los intereses de cesantías deberán informarse en el formato 2276, versión 3, teniendo en cuenta lo previsto en el artículo 34 de la resolución 098 de 2020, según el cual se deberá reportar:

“Cesantías e intereses de cesantías efectivamente pagadas, consignadas o reconocidas en el periodo.”

Es importante destacar que, el artículo en comento no dice que se deban informar las cesantías causadas (devengadas) en año.

Ahora bien, el formato 2276 está relacionado con el certificado de ingresos y retenciones 220. Al revisar el instructivo puede notarse que existen dos casillas para reportar las cesantías, así:

46. Cesantías e intereses de cesantías efectivamente pagadas al empleado: escriba en esta casilla el valor que el empleador efectivamente haya pagado en el año gravable 2021 al trabajador por concepto de cesantías e intereses a las cesantías y el valor del auxilio de cesantías reconocido en el periodo de aquellos trabajadores del régimen tradicional del CST, contenido en el Capítulo VII, Título VIII Parte Primera. Lo anterior de conformidad con el artículo 1.2.1.20.7 del Decreto 1625 de 2016 Único Reglamentario en Materia Tributaria.”

47. Cesantías consignadas al fondo de cesantías: incluya el valor de las cesantías que el empleador haya abonado a nombre del trabajador en el fondo de cesantías en el año gravable 2021.”

Así las cosas, en el formato 2276 se informarán las cesantías que el empleador consignó al fondo de cesantías en el año gravable 2021.

En el evento en que, en lugar de consignar las cesantías al fondo de cesantías, el empleador se las haya pagado directamente al trabajador, se informará en el formato 2276 ese mismo valor.

Tratándose de los intereses sobre cesantías, en el formato 2276 se reporta el valor efectivamente pagado durante el año 2021, toda vez que los intereses se pagan directamente al trabajador.

Ejemplo. En febrero de 2021 un empleador consignó cesantías al fondo de cesantías por valor de $7.000.000 y las cesantías causadas a diciembre 31 de 2021 son de $7.300.000. ¿cuál es el valor que deberá reportarse en el formato 2276?

En este caso, se informará en el formato 2276 los $7.000.000 correspondientes a las cesantías consignadas al fondo de cesantías en el año gravable 2021.

Fuente: Artículo 34 de la resolución DIAN 098 de octubre 28 de 2020 e instructivo del certificado de ingresos y retenciones 220.