¿SI O NO PUEDO DEDUCIR COSTOS Y GASTOS SOPORTADOS CON FACTURA TIPO POS?
La facturación electrónica es un mecanismo de control muy importante para la Dian, por ese motivo, quienes pretendan deducir en su declaración de renta, no pueden soportar los costos y deducciones con documento emitidos por máquinas registradoras tipo POS.
Los adquirientes de bienes y servicios declarantes de renta, deben solicitar al vendedor la factura electrónica para poder deducir lo correspondiente en su declaración.
El Artículo 1.6.1.4.26 del dec 1625 de 2016 dice: ¨Conforme con lo previsto en el parágrafo 4° del artículo 616-1 del Estatuto Tributario, los documentos equivalentes generados por máquinas registradoras con sistema POS no otorgan derecho a impuestos descontables en el impuesto sobre las ventas (IVA), ni a costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios para el adquiriente¨.
¨No obstante lo previsto en el inciso 1° del presente artículo, los adquirientes podrán solicitar al obligado a facturar, la factura electrónica de venta, cuando en virtud de su actividad económica tengan derecho a solicitar impuestos descontables, costos y deducciones.¨
Sin embargo, también es importante recordar, que esta disposición opera en las compras a partir del 1ro de noviembre de 2020.
Las compras desde enero de 2020 hasta octubre de 2020, soportadas con factura tipo POS, pueden ser deducidas en renta, siempre que sean expensas necesarias (Art 107 ET) y cumplan con los demás requisitos.
Requisitos de los documentos tipo POS
No todas las tirillas que nos dan en los supermercados cumplen con los requisitos de un documento equivalente tipo POS. El Art 6 del decreto 1165 de 1996 aclara que el documento debe cumplir con las siguientes características mínimas:
- Nombre o razón social y Nit del vendedor o quien presta el servicio.
- Número consecutivo de la transacción.
- Fecha de la operación.
- Descripción de los bienes o servicios.
- Valor total de la transacción.
