A LA JCC LE INTERESA LA IMPLEMENTACIÓN Y NO SOLO EL DISEÑO DEL SISTEMA DE CONTROL DE CALIDAD
En sus inspecciones, a revisores fiscales y auditores financieros, la Junta Central de Contadores está verificando no solo el diseño del sistema de control de calidad, sino también, y sobre todo, su implementación.
No es suficiente con tener el manual de calidad redactado; los funcionarios de la JCC están solicitando documentación que evidencie el cumplimiento de los criterios establecidos en el manual y en la NICC 1.
A continuación, les compartimos algunos ejemplos, tomados de las experiencias que hemos tenidos en los ejercicios de inspección.
Responsabilidad de la alta dirección con la calidad de la firma.
El manual de calidad se debe definir quién es la persona responsable del sistema de control de calidad de la firma. En las sociedades de contadores, se sugiere que sea la máxima autoridad administrativa (Ver Apartado 18 NICC 1). Sin embargo, no es suficiente con definir el criterio en el manual.
Durante la inspección, los funcionarios de la JCC solicitaran la evidencia del nombramiento y su aceptación; es decir, debe existir un documento donde se demuestre que la persona fue nombrada como líder de calidad y que acepto el cargo.
Aceptación y continuidad en la relación con los clientes y en los encargos específicos
La firma debe definir en su manual de calidad, cuales son los criterios que tendrá en cuenta para aceptar o no una relación contractual con un nuevo cliente o continuar con uno antiguo (Ver Apartado 26 NICC 1). Pero no es suficiente con definirlo en el manual y tampoco es suficiente con tener el formato preestablecido.
Durante la inspección, los funcionarios de la JCC solicitaran el documento diligenciado, donde se evidencien los criterios tenidos en cuenta, las conclusiones y la firma del auditor. Adicionalmente, se deben anexar los documentos soportes; por ejemplo, si uno de los criterios fue revisar que los socios de la empresa no presenten antecedentes penales, se debe anexar la consulta de antecedentes para cada socio.
Fuente: Norma Internacional de Control de Calidad NICC 1
