FORMATO 2276: ASÍ SE REPORTAN LOS PAGOS LABORALES.

En el artículo 34 de la resolución 098 de 2020 se establecieron las indicaciones para elaborar el formato 2276 versión 3, correspondiente a la información de ingresos y retenciones por rentas de trabajo y pensiones.

Es importante señalar que la información a reportar en el formato 2276 está relacionada con la información del certificado de ingresos y retenciones 220.

De esta manera, el valor a reportar en cabeza de cada uno de los asalariados corresponderá al valor efectivamente pagado.

Tratándose de las cesantías, dependiendo de la situación particular, deberá reportarse lo pagado directamente al trabajador o el valor consignado al fondo de cesantías en el año 2021.

Ejemplo. Los salarios causados por la empresa en el año 2021 a favor del trabajador Carlos fueron de $24.000.000. No obstante, en el año 2021 el valor efectivamente pagado fue de $22.000.000, los $2.000.000 correspondientes al salario de diciembre se pagaron en enero del año 2022.

Se le pagaron intereses de cesantías en el año 2021 por valor de $240.000.

No se le pagaron cesantías directamente al trabajador, pero en febrero de 2021 se le consignaron las cesantías al fondo de cesantías por valor de $2.000.000.

¿Cómo se debe reportar esta información en el formato 2276?

Respuesta: En el formato 2276 se deben reportar los $22.000.000 correspondientes a los salarios efectivamente pagados en el año 2021.

Los $2.000.000 correspondientes al salario causado en el mes de diciembre de 2021 y pagados en enero del año 2022, deberá reportarse en el formato 2276 de la información exógena del año gravable 2022.

En el formato 2276 deberá reportarse los $2.000.000 de las cesantías que se consignaron al fondo en el año 2021, aunque no se hayan pagado directamente al trabajador.

Los intereses de $240.000 que se le pagaron directamente al trabajador en el año 2021 también deberán reportarse en el formato 2276, en la columna de “Cesantías e intereses de cesantías efectivamente pagadas, consignadas o reconocidas en el periodo.”

Fuente: Artículo 34 de la resolución DIAN 098 de octubre 28 de 2020 e instructivo del certificado de ingresos y retenciones 220.